Analisis Tata Kearsipan Surat Masuk dan Surat Keluar di Sub. Bagian Tata Usaha Rumah Sakit Pratama Nawacita Datah Dave Kabupaten Mahakam Ulu

Ajat, Octaviana Idang (2025) Analisis Tata Kearsipan Surat Masuk dan Surat Keluar di Sub. Bagian Tata Usaha Rumah Sakit Pratama Nawacita Datah Dave Kabupaten Mahakam Ulu. Undergraduate thesis, UWGM Samarinda.

Text (Full Paper) SKRIPSI OCTAVIANA IDANG 1913201129.pdf - Submitted Version Download (2MB)

Abstract

ABSTRAK Octaviana Idang Ajat, 2025. Analisis Tata Kearsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Sub.Bagian Tata Usaha Rumah Sakit Pratama Nawacita Datah Dave Kabupaten Mahakam Ulu. Di bawah bimbingan Ibu Nordianiwati, SKM.,M.Kes dan Ibu Sri Evi Newyearsi P,S.Si.,M.Kes Penyimpanan, pemeliharaan dan keamanan arsip merupakan aspek penting dalam pengelolaan administrasi di sebuah organisasi, termasuk dalam bagian tata usaha. Namun, saat ini masih ditemukan permasalahan dalam tata usaha yang tidak memenuhi Standar Prosedur Operasional (SPO) dengan baik, Berdasarkan data Arsip SubBag Tata Usaha RSP Nawacita Datah Dave, pada periode 2018–2023 terdapat 91 surat masuk dan 5.903 surat keluar. Rata-rata, surat masuk berjumlah 2-3 perhari atau 3-7 perbulan, sedangkan surat keluar mencapai 9-13 perhari atau 86-166 perbulan. Pada tahun 2024, dari Januari hingga Juni, tercatat 12 surat masuk dan 1.331 surat keluar. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis bagaimana pengelolaan penyimpanan, pemeliharaan dan keamanan arsip dibagian tata usaha Rumah Sakit Pratama Nawacita Datah Dave Metode penelitian yang digunakan kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Pendekatan ini berdasarkan pemahaman dan pengalaman dari penulis, teknik pengumpulan data yang digunakan adalah melalui metode wawancara, observasi lapangan, hingga dokumentasi. Informan dalam penelitian ada 4 yaitu Kepala Tata Usaha, Koordinator Kepegawaian dan Umum serta 2 (dua) staff admin dari Sub. Bagian Tata Usaha Rumah Sakit. Hasil penelitian menunjukan Pengelolaan surat masuk dan keluar hanya didasarkan pada tanggal tanpa daftar arsip yang membedakan jenis surat. Pemeliharaan arsip hanya sebatas penyimpanan tanpa prosedur yang benar karena belum ada bimbingan teknis. Keamanan arsip masih lemah, dengan beberapa arsip disimpan dalam dus dan belum ada sistem digital untuk perlindungan. Saran peneliti; perlu adanya peningkatan sistem kearsipan dalam pelaksanaannya dengan meyimpan dokumen menggunakan Google Drive; pemeliharaan arsip bisa menggunakan map file dan dilakukannya pemeriksaan kondisi arsip secara berkala untuk mendeteksi potensi kerusakan atau kehilangan. Kata Kunci : Kearsipan, surat keluar, surat masuk, sub. Bagian Tata Usaha Kepustakaan : Tahun Pustaka 38 (2005-2024)

Actions (login required)

View Item