PELAKSANAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN DI KANTOR DESA LONG PAYAU KECAMATAN KAYAN HULU KABUPATEN MALINAU

Bentan, Marlina (2025) PELAKSANAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN DI KANTOR DESA LONG PAYAU KECAMATAN KAYAN HULU KABUPATEN MALINAU. Undergraduate thesis, UWGM Samarinda.

Text (Full Paper) MARLINA BENTAN_1963201031_2025 - Marlina Bentan.pdf - Submitted Version Download (4MB)

Abstract

Ringkasan Marlina Bentan, Pelaksanaan Administrasi Perkantoran di Kantor Desa Long Payau Kecamatan Kayan Hulu Kabupaten Malinau, di bawah bimbingan Bapak Drs. H.M.Z. Arifin, M.Si sebagai dosen pembimbing I dan Bapak Ahmad Yani, S.Sos., M.Si sebagai dosen pembimbing II. Berdasarkan observasi awal, ditemukan ketidakteraturan dalam Penyimpanan. Meskipun berkas sudah dikelompokkan berdasarkan kategori, masih ada dokumen yang belum tertata dengan rapi, sehingga pencariannya bisa memakan waktu lebih lama. Hal ini menunjukkan adanya masalah dalam pelaksanaan administrasi yang belum memadai, yang menghambat efektivitas dan efisiensi pelayanan serta tata kelola administrasi di Kantor Desa. Rumusan masalah dalam penelitian ini mencakup Bagaimana Pelaksanaan Administrasi Perkantoran faktor pendukung dan penghambatnya dalam pelaksanaan administrasi perkantoran. Penelitian ini bertujuan untuk Untuk mengetahui Pelaksanaan Administrasi Perkantoran di Kantor Desa. Serta mengetahui faktor pendukung dan faktor penghambat dalam Pelaksanaan Administrasi Perkantoran. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan analisis data menggunakan model Miles dan Huberman, yang terdiri dari reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses penyimpanan berkas di Kantor Desa Long Payau sudah terorganisir, namun masih menghadapi beberapa kendala. Ketidakteraturan dalam sistem penyimpanan menjadi salah satu faktor yang menyebabkan pencarian dokumen membutuhkan waktu lebih lama. Selain itu, pencatatan belum sepenuhnya sistematis, sehingga sering terjadi kesulitan dalam menelusuri berkas yang dibutuhkan. Beberapa arsip juga mengalami keterlambatan dalam pencarian akibat kurangnya sistem indeksasi yang jelas. Keamanan dokumen di kantor Desa relatif terjaga, namun masih diperlukan peningkatan dalam aspek digitalisasi dan pemeliharaan arsip. Penggunaan teknologi dalam pengelolaan dokumen dapat membantu meningkatkan efisiensi serta mempermudah akses terhadap berkas yang tersimpan. Maka diperlukan upaya lebih lanjut dalam mengembangkan sistem administrasi perkantoran yang lebih modern dan efektif. Secara keseluruhan, penelitian ini memberikan gambaran bahwa meskipun sistem administrasi di Kantor Desa Long Payau sudah terorganisir, masih terdapat beberapa kendala yang perlu diatasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi. Faktor-faktor seperti ketidakteraturan dalam penyimpanan berkas, kurangnya sistem indeksasi yang jelas, serta keterlambatan dalam pencarian arsip, menjadi penghambat utama dalam pelaksanaan administrasi yang optimal. Kata Kunci : Administrasi Perkantoran, Desa Long Payau

Actions (login required)

View Item